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网络时代危机应对策略

互联网时代危机沟通管理

  课程背景:

网络时代危机应对策略

  你知道吗? 海底捞的老鼠门、Facebook的泄密门、中兴的芯片事件、小龙坎的口水油事件……这些可不是小打小闹!在互联网时代,任何一个经营漏洞都可能引发惊天动地的危机。处理不当,企业或***就可能陷入万劫不复的境地。

  危机发生后,一线的中基层员工不仅要向上汇报,还得面对内部员工、媒体、受害者、围观群众等各种群体。你说难不难? 这可是危机管理中最薄弱的一环,偏偏又特别重要。

  所以,中基层员工得学会如何在第一时间控制危机扩散,防止舆论“后院起火”。这不仅是工作需要,更是职业素养的“必修课”。

  课程目标:

  咱们这门课,就是帮中基层工作人员搞定这些事儿:

  • 危机发生后,怎么跟不同群体沟通?
  • 学会公关式沟通技巧;
  • 不同场景下的科学沟通技巧。

  课程时间: 1天,6小时/天

  课程对象: ***机关、企事业单位的中基层工作人员

  课程人数: 100人以内

  课程方式: 案例法、讲练结合、教练式、引导式

课程大纲

  导言: 这里的案例和练习仅供参考,我们会根据学员情况、行业特点、时效性等进行调整。

  第一讲:危机发生后,我们第一时间应该怎么做?

  一、危机应对战略的三个部分

  二、危机应对的八字目标

  1. 及时止损 案例: 海底捞“教科书式”的危机公关
  2. 转危为机 案例: 扎克伯格国会“舌战群儒”

  三、危机应对的八项准则

  1.   及时隔离 练习: A:上合组织峰会期间,某阿富汗客户与热线服务人员发生争执,气氛紧张。如果你是服务人员,怎么处理? B:阳光大厅现场,客户因等待时间长与服务人员争执。如果你是现场管理者,怎么处理?

      1)釜底抽薪 2)热点法则 案例: 陈冠希“艳照门”的新闻发布会 3)黄金24小时 4)全面举措 5)主动沟通 6)公众利益 7)乖孩子法则

  三、认清一个组织的9大利益关联方

  1. 内部关系 1)员工
  2. 外部利益关联方 1)合作伙伴/兄弟单位 2)受害方和家属 3)群众/意见领袖 4)媒体 5)专业人士——律师、专家等 6)行业协会 7)监管部门

  第二讲:得体沟通的基本技巧

  一、沟通的基本法则

  1. 尊重原则
  2. 适度原则
  3. 真诚原则
  4. 从俗原则

  二、沟通礼仪禁忌“三不”

  1. 不打断别人的话
  2. 不否定别人的观点
  3. 不评价别人

  三、选择合适的沟通方式

  1. 沟通方式的分类与优缺点分析
  2. 沟通方式选择的准则

  四、得体表达之遣词造句

  1. 使用正确而亲切的称呼 案例: 八戒沟通法VS悟空沟通法
  2. 使用凝练的词语 练习: 1分钟自我介绍法
  3. 使用礼貌的语言 1)中华用语习惯之谦语及使用练习 2)中华用语习惯之敬语及使用练习 3)中华用语习惯之礼貌用语及使用练习 4)基础英语用词规范
  4. 使用专业规范的语言

  五、得体表达之使用正确的肢体语言

  1. 使用正确的社交距离
  2. 使用正确的眼神交流
  3. 使用正确的面部表情
  4. 使用正确的身体仪态 案例: 斯大林、丘吉尔的坐姿语言
  5. 使用正确的手势
  6. 使用正确的身体接触 案例: 领导人肢体语言解读 练习: 处理客户投诉时的眼神、表情、坐姿、身体倾向

  七、高效表达之得体的声音使用

  1. 宜吾色——得体的表情 案例: 微笑局长
  2. 柔吾声——声音训练 1)定位——声音的TPOR准则 案例: 撒切尔夫人式因人而异的声音使用 练习: 开业庆典、慰问患者家属、新闻发布会的声音和表情使用

  八、因人而异的性格沟通法

  1. PDP性格分析法
  2. 性格测试与解读
  3. 如何根据不同性格选择合适的沟通方式 练习: 通过观察判断对方性格并制定沟通策略

  第三讲:发生危机后不同场景的表达技巧

  一、发生危机后怎样与受害方进行沟通?

  1. 共情
  2. 聆听
  3. 精准表达
  4. 确认 练习: 首汽约车平台的客户紧急投诉,司机未接客户却开始计费,客户急躁,你作为接听电话的工作人员怎么处理?

  二、对方情绪化的时候怎么办?——非暴力沟通法

  1. 肯定对方的情绪
  2. 确认对方的需求
  3. 给出解决方案
  4. 沟通确认 练习: 地铁里,群众不理解安检发火半小时,作为现场负责人你怎么处理? 练习: 12345热线,群众情绪激动投诉,你不能挂断电话,怎么尽快转交相关部门?

  三、发生危机后,怎样向内部员工进行沟通?

  1. 抢的原则
  2. 真诚原则
  3. 全面原则
  4. 团体原则
  5. 人性关怀 练习: 公交公司某线路发生重大车祸,制定面对内部员工的沟通策略并进行模拟。

  四、发生危机后,怎样与媒体沟通?

  练习: 上海地铁927事故,记者现场采访,你如何应对?

  1. 发言人制度——谁可以发言?
  2. 接受媒体采访的要求
  3. 面对媒体发言的8原则
  4. 面对媒体发言的8禁忌
  5. 对外公告的写作技巧 练习: 青岛38元大虾事件后,作为青岛市***编纂一份公告。

  课程收尾

  1. 思维导图回顾课程
  2. 分享与结语

  思考题: 你在工作中遇到过哪些危机沟通的难题?你是怎么处理的?欢迎分享你的经验!

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